10 лучших программ для складского учета товара: простые бесплатные системы для магазина

Если у вас небольшой магазин, одна торговая точка или небольшой склад - вам не нужна громоздкая система уровня 1С. Нужна простая программа для учета товара, которая запускается за час и не требует специальных знаний.

Без нормального учета теряются деньги: одни товары залеживаются, другие заканчиваются раньше времени. Бизнес работает вслепую - и это отражается на прибыли.

В этой статье - широкий выбор программ для учета и торговли: бесплатные и условно-бесплатные решения для малого и среднего бизнеса. Разберем, что они умеют и как выбрать подходящий вариант.

Ключевые выводы:

• Небольшому магазину или ИП не нужна 1С и платный внедренец. Все восемь программ в обзоре либо полностью бесплатны, либо дают пробный период - и запускаются без IT-специалиста за 1-2 часа.
• Лучший результат в рейтинге - у МойСклада: 23/25. Щедрый бесплатный план (5 сотрудников, 2 точки), работает в браузере и на телефоне, интегрируется с кассой. Эвотор - на втором месте (22/25), Saby Retail - на третьем (20/25), берите, если бизнес будет расти.
• Хотите «бесплатно и навсегда»? Антисклад (18/25) работает без ограничений по времени и интегрируется с кассой. SLS-Склад Лайт (13/25) и Триумф (12/25) - десктопные альтернативы без облака и подписок.
• Если в ассортименте алкоголь, табак, одежда или обувь - программа обязана поддерживать ЕГАИС или Честный знак. Из восьми в обзоре это умеют только трое: МойСклад, Эвотор и Saby Retail.
• При выборе проверяйте три вещи: сколько позиций в каталоге, нужна ли касса или маркетплейсы, есть ли маркированные товары. Все остальное - интерфейс, мобильное приложение, отчеты - вторично.

Что теряет бизнес без учета товаров на складе

Без системы учета невозможно точно знать, сколько товара осталось на складе. Данные о наличии товаров расходятся с реальностью - это выясняется только при инвентаризации, когда уже поздно.

Нет контроля над движением товаров: непонятно, что уходит быстро, что залеживается, где возникают недостачи. Количество товаров на складе считают вручную - и регулярно ошибаются.

В итоге деньги заморожены в неликвидах, а ходовые позиции заканчиваются в самый неподходящий момент. Учет товаров на складе превращается в еженедельный стресс.

Все это решается автоматически. Сервис фиксирует каждое поступление и продажу, обновляет остатки в реальном времени и показывает полную картину по складу.

Ряд сервисов также ведет финансовый учет - контролирует доходы и расходы по торговым точкам.

Что должна уметь простая программа складского учета

Для небольшого магазина или ИП не нужны десятки функций. Достаточно базового набора - того, что автоматизирует рутину без лишней сложности.

Вот минимум, который должна закрывать любая программа для ведения учета товара на складе:

• Учет прихода и расхода. Каждое поступление и продажа фиксируются автоматически. Остатки обновляются в реальном времени.
• Карточки товаров с актуальными остатками, ценой и штрихкодом - основа любого каталога товаров.
• Базовые отчеты для учета товарных запасов - чтобы видеть, что уходит, а что зависает.
• Интеграция с кассой - при продаже в рознице товар списывается без ручного ввода.
• Простой интерфейс - без настройки программистом.

Все остальное - ЭДО, аналитика по сотрудникам, работа с маркетплейсами - это расширенный функционал. Он нужен далеко не всем.

Если хотите начать вести учет товаров без сложностей - сначала закройте этот минимум. Программы учета из этого обзора справляются с ним даже на бесплатном тарифе.

Список лучших программ для складского учета товаров: ТОП-8 бесплатных решений

Ниже - список сервисов учета товаров, которые подходят малому бизнесу. Все они бесплатны или имеют бесплатный тариф для старта. Выбирайте исходя из своих задач и масштаба.

В обзоре собраны облачные и десктопные складские программы для малого бизнеса. Все они подобраны под задачи розницы и имеют реальный бесплатный тариф.

МойСклад - складская программа учета товаров для старта

МойСклад - один из самых популярных сервисов учета товара и продаж на российском рынке. Есть бесплатный тариф: приход, расход, остатки - всегда видно, какой товар на складе.

Программа работает в браузере и в мобильном приложении. Подключается к большинству касс - учет продаж идет автоматически, вручную ничего не нужно вводить.

Подойдет ИП, небольшим магазинам и интернет-магазинам на старте.

• Для кого: ИП и небольшие магазины с одной торговой точкой, интернет-магазины на старте
• Цена: бесплатно (до 5 сотрудников, 2 точки продаж), платные тарифы от 495 р/мес
• Плюс: работает в браузере и на телефоне, подключается к большинству касс, поддерживает Честный знак
• Минус: на бесплатном тарифе только 1 пользователь — при расширении штата придется переходить на платный

Оценка: 23/25 - простота: 4 | функционал: 5 | интеграции: 5 | маркировка: 5 | бесплатно: 4

Storecalc - программа учета остатка товара без лишнего

Storecalc - минимальный сервис складского учета из представленных. Работает как калькулятор: вводите данные о поступлениях и продажах - сервис пересчитывает остатки.

Интерфейс минимальный: слева вводим значения, справа смотрим результат. Никаких лишних настроек и модулей.

Бесплатный период - один месяц, затем нужна лицензия. Подойдет для одной точки с небольшим ассортиментом.

• Для кого: микробизнес с одной точкой, небольшой ассортимент, не нужна касса или маркировка
• Цена: бесплатно 1 месяц, далее от 820 р за копию
• Плюс: запускается за 5 минут без обучения, интерфейс понятен с первого взгляда
• Минус: нет интеграции с кассой и маркетплейсами, нет поддержки маркировки — только базовые остатки

Оценка: 11/25 - простота: 5 | функционал: 2 | интеграции: 1 | маркировка: 1 | бесплатно: 2

Управление ассортиментом Эвотора - приложение для учета товаров в магазине

Облачный сервис учета товара в магазине и программа для автоматизации розничной торговли. Разобраться можно без бухгалтера и программиста - интерфейс рассчитан на предпринимателей без опыта.

Сервис обеспечивает автоматизацию учета товаров в рознице: контролирует наличие, отслеживает спрос, формирует отчеты. Поддерживает маркированные товары: ЕГАИС, Честный знак, Меркурий.

Встроен в кассы Эвотора. Если уже работаете с их оборудованием - подключение бесплатно.

• Для кого: владельцы кассового оборудования Эвотора, розничные точки любого формата
• Цена: от 800 р/мес за терминал
• Плюс: полная интеграция с кассой из коробки, поддерживает ЕГАИС, Честный знак и Меркурий
• Минус: привязан к экосистеме Эвотора — без их оборудования сервис недоступен

Оценка: 22/25 - простота: 4 | функционал: 4 | интеграции: 5 | маркировка: 5 | бесплатно: 4

Антисклад - бесплатная программа для учета товаров

Антисклад - складская программа для предпринимателей с полноценным бесплатным тарифом. Сервис создан для автоматизации учета движения товаров: контроль остатков и базовая аналитика.

Есть интеграции с маркетплейсами и кассами. Программа облачная - данные доступны с компьютера, планшета и телефона.

Антисклад - одна из лучших складских программ для малого бизнеса. Основные функции складского учета бесплатно доступны без ограничений по времени.

• Для кого: ИП и небольшие магазины, которым нужен полноценный учет без вложений
• Цена: базовый тариф бесплатно, платные планы от 1900 р/мес
• Плюс: облачная база доступна с телефона, планшета и компьютера, есть интеграция с маркетплейсами и кассами
• Минус: поддержка ЕГАИС и Честного знака только на платных тарифах

Оценка: 18/25 - простота: 4 | функционал: 3 | интеграции: 4 | маркировка: 2 | бесплатно: 5

Большая птица - программа для ведения учета товаров и услуг

Большая птица - российский облачный сервис для торговли и складского учета. Бесплатный тариф включает базовые функции: учет товаров и услуг, выставление счетов, простые отчеты.

Есть интеграция с кассовым оборудованием. Удобный инструмент для складского учета и документооборота в одном месте - подойдет, если нужно работать с накладными и счетами-фактурами.

Подойдет небольшим оптовым и розничным магазинам, которым важен документооборот.

• Для кого: небольшие магазины и ИП, которым нужен учет товаров и документооборот в одном месте
• Цена: от 1490 р/мес (30 дней бесплатно на любом тарифе)
• Плюс: накладные, счета-фактуры и акты прямо в интерфейсе — не нужны отдельные сервисы
• Минус: платные тарифы дороже большинства аналогов, нет поддержки ЕГАИС и Честного знака

Оценка: 14/25 - простота: 3 | функционал: 4 | интеграции: 3 | маркировка: 2 | бесплатно: 2

SLS-Склад Лайт - программа для ведения складского учета бесплатно

SLS-Склад Лайт - программа для склада и магазина под Windows: скачивается один раз, не требует подписок и работает без интернета.

Функционал минимальный: приход и расход, текущие остатки, простые отчеты. Никаких облаков, подписок и зависимости от интернета.

Подойдет небольшому складу или торговой точке, которой нужен складской учет без облака и абонентской платы.

• Для кого: небольшой склад или магазин с одним рабочим местом и без постоянного интернета
• Цена: бесплатно (однопользовательская версия), расширенная — от 4300 р за рабочее место
• Плюс: работает полностью офлайн, нет абонентской платы, данные хранятся локально
• Минус: только Windows, нет интеграции с кассой и маркетплейсами, нет мобильного приложения

Оценка: 13/25 - простота: 4 | функционал: 2 | интеграции: 1 | маркировка: 1 | бесплатно: 5

Триумф - бесплатная программа учета товаров для ИП и небольших магазинов

Триумф - десктопная программа для учета товаров под Windows. Базовая версия V2.0 бесплатна без ограничений по времени.

Закрывает основные задачи: ведение карточек для новых товаров, учет движения, отчеты по остаткам. Интерфейс простой - без лишних настроек.

Подойдет тем, кто ищет бесплатную оффлайн-программу без абонентских платежей.

• Для кого: небольшой магазин или ИП, которым нужен только базовый учет без касс и облака
• Цена: бесплатно (базовая версия V2.0 без ограничений по времени)
• Плюс: полностью бесплатно, не требует регистрации и интернета, работает сразу после установки
• Минус: только Windows, устаревший интерфейс, нет интеграций, нет обновлений

Оценка: 12/25 - простота: 3 | функционал: 2 | интеграции: 1 | маркировка: 1 | бесплатно: 5

Saby Retail - программа автоматизации торговли и складского учета

Saby Retail (СБИС) - программа автоматизации торговли для учета товара в розничной торговле и управления складом. Есть бесплатный пробный период.

Работает в облаке, поддерживает маркировку товаров, ЕГАИС, интегрируется с кассовым оборудованием. Функционал шире, чем у остальных рассмотренных сервисов.

Подойдет магазинам, которым нужна система учета с запасом роста.

• Для кого: магазины и торговые точки, которым нужна комплексная система с кассой, ЕГАИС и маркетплейсами
• Цена: бесплатно до 5 пользователей (базовые функции), расширенный доступ от 7200 р/год
• Плюс: самый широкий функционал в обзоре — ЭДО, маркировка, касса, отчетность в одном окне
• Минус: бесплатный план не включает кассу и розничный учет товаров — для торговли нужен платный тариф

Оценка: 20/25 - простота: 3 | функционал: 5 | интеграции: 5 | маркировка: 5 | бесплатно: 2

Представленные программы различаются по типу и функционалу, но по сути любая из них - это полноценная информационная система учета товаров для малого бизнеса.

Рейтинг программ для товарного учета

Оценки от 1 до 5 по пяти критериям. Чем выше итог - тем лучше программа подходит для большинства задач малого бизнеса.

• Простота - запуск без IT-специалиста, интуитивный интерфейс.
• Функционал - что доступно на бесплатном тарифе.
• Интеграции - касса, маркетплейсы, сторонние сервисы.
• Маркировка - поддержка ЕГАИС, Честного знака, Меркурия.
• Бесплатно - полнота и срок бесплатного доступа.

Как выбрать программу складского учета: 3 критерия

Единой идеальной программы нет. Правильная программа для складского учета подбирается на основе трех ключевых критериев. При этом стоит учитывать и формат работы: облако или десктоп.

• Критерий 1. Размер каталога товаров. Если у вас до 500 позиций и одна торговая точка - подойдет любая из представленных программ. Если ассортимент шире - нужна система учета товаров на нескольких складах с поддержкой нескольких пользователей.
• Критерий 2. Интеграции. Работаете с кассой - проверяйте совместимость оборудования. Торгуете на маркетплейсах - ищите программу для складского учета с соответствующей интеграцией. Правильная автоматизация начинается именно с этих связок: касса, склад и продажи в одной системе.
• Критерий 3. Маркировка. Учет маркированных товаров - алкоголь, табак, одежда, обувь - требует поддержки Честного знака или ЕГАИС. Это обязательное требование, а не дополнительная опция.

На старте этих трех критериев достаточно. Системы товарного учета - от простых до комплексных - найдутся под любой масштаб бизнеса.

Итог: какую программу учета товаров выбрать

Универсального ответа нет. Ниже - краткая навигация по лучшим программам для учета: выбирайте под конкретную задачу.

Только открываетесь и нужно быстро запустить учет - выбирайте МойСклад или Storecalc. Оба бесплатны на старте и не требуют настройки.

Уже работаете с кассой Эвотора - используйте встроенное управление ассортиментом. Подключение простое, данные уже в системе.

Нужна облачная программа с интеграцией маркетплейсов и кассы - выбирайте Антисклад: бесплатный тариф без ограничений по времени. Нужен еще и документооборот - смотрите Большую птицу, но учтите: 30 дней бесплатно, потом от 1490 р/мес.

Ищете программу для учета товара без абонентских платежей и интернета - подойдут SLS-Склад Лайт или Триумф.

Лучшие программы для учета товаров - те, что подходят для вашего типа бизнеса. Современные сервисы отлично закрывают эту задачу даже на бесплатном тарифе.

Любой сервис из этого списка позволит вести учет товара в торговле с первого дня. Начните с бесплатного тарифа и переходите на платный только тогда, когда вырастет бизнес.