Что такое точка безубыточности: примеры и формула расчета

Что такое точка безубыточности и что она показывает

Определение точки безубыточности: это объем продаж, при котором выручка покрывает все затраты, а прибыль равна нулю. Точка безубыточности является пороговым значением - ниже него убыток, выше - прибыль.

Расчёт безубыточности показывает минимальный объем производства или продаж - конкретное число, с которым можно работать: планировать продажи, оценивать риски и принимать управленческие решения.

Ключевые выводы: Анализ точки безубыточности

• Точка безубыточности - это минимальный объем продаж или производства, при котором бизнес не несёт убытков.
• Рассчитывается в натуральном (штуках) и денежном (рублях) выражении.
• Для расчёта нужны три числа: постоянные затраты, себестоимость единицы товара и цена продажи.
• Ниже точки безубыточности - убыток, выше - прибыль.

Зачем нужно рассчитывать точку безубыточности

Расчет точки безубыточности позволяет бизнесу оценить реальное положение дел - ещё до того, как начнутся убытки или закончатся деньги.

Знание точки безубыточности важно на любом этапе - при запуске и в уже работающем бизнесе. Расчёт безубыточности дает чёткий ориентир: при каком объеме продаж бизнес начинает работать в плюс.

Планирование продаж. Посчитать точку безубыточности стоит каждый месяц: это помогает понять, сколько товаров или услуг нужно продать, чтобы не уйти в минус.

Запуск нового бизнеса. Перед стартом точка безубыточности показывает, реально ли достичь нужного объема продаж при текущих затратах и цене.

Работа с инвесторами. В переговорах для оценки привлекательности проекта используют точку безубыточности: вы показываете при каком объеме продаж вложения начинают окупаться.

Контроль текущего бизнеса. Считать ТБУ нужно ежемесячно. Регулярный анализ точки безубыточности помогает вовремя заметить, что расходы выросли или маржа упала - до того, как бизнес начнёт приносить убытки.

Формула расчета: определение точки безубыточности

Чтобы найти точку безубыточности, нужно сначала разделить все затраты на два типа: постоянные и переменные. Без этого шага формула для расчета не работает.

Постоянные затраты не зависят от объема продаж. Аренда, зарплата персонала, коммунальные платежи - эти расходы одинаковы каждый месяц, даже если продаж не было.

Второй тип - переменные затраты, которые зависят от объема производства или продаж: сырье, упаковка, доставка, комиссии маркетплейсов. Они растут при росте объема и падают при его снижении.

Расчет точки безубыточности в натуральном выражении

Расчет в натуральном выражении показывает безубыточность в единицах товара: сколько нужно продать, чтобы покрыть все издержки.

Чтобы определить точку безубыточности по формуле, подставьте три значения:

ТБУ (шт.) = Постоянные затраты / (Цена единицы - Переменные затраты на единицу)

Разница между ценой продажи и себестоимостью единицы - это маржинальный доход с каждой продажи. Именно он постепенно покрывает постоянные расходы.

Результат - минимальное количество единиц продукции, которое нужно продавать за период. Всё, что реализовано сверх этого числа, начинает приносить прибыль.

Расчет точки безубыточности в денежном выражении

Расчет точки безубыточности в денежном выражении показывает, на какую сумму нужно продать товаров, чтобы выйти в ноль.

Формула:

ТБУ (руб.) = Постоянные затраты / Коэффициент маржинальности

Коэффициент маржинальности считается так: (Цена - Переменные затраты на единицу) / Цена.

Этот способ удобен, когда в ассортименте несколько товаров и услуг с разными ценами. Вместо штук вы получаете нужную сумму выручки - и работаете с ней при планировании.

Вот что показывает точка безубыточности в двух вариантах: минимум штук и минимум выручки.

Оба показателя дополняют друг друга. Натуральный - для операционного контроля, денежный - для финансового планирования и работы с выручкой.

Пример расчета ТБУ на реальном бизнесе

Разберём, как рассчитывается точка безубыточности, на конкретном примере. Возьмём небольшой интернет-магазин, который продаёт один вид товара - рюкзаки.

Исходные данные:

Постоянные расходы фиксированы: 85 000 рублей в месяц магазин платит в любом случае. На каждый рюкзак уходит 1 500 рублей: закупка, упаковка и доставка.

Расчет в натуральном выражении

Подставляем цифры в формулу:

• ТБУ (шт.) = 85 000 / (3 000 - 1 500) = 85 000 / 1 500 = 57 рюкзаков

Это и есть точка безубыточности в натуральном выражении. Чтобы не уйти в убыток, магазину нужно продавать минимум 57 рюкзаков в месяц.

Расчет в денежном выражении

Сначала считаем коэффициент маржинальности:

• (3 000 - 1 500) / 3 000 = 0,5

Затем рассчитываем точку безубыточности в деньгах:

• ТБУ (руб.) = 85 000 / 0,5 = 170 000 рублей

Это рубеж достижения безубыточности: при выручке ниже 170 000 рублей магазин в убытке. Всё, что заработано сверх этой суммы, - чистая прибыль.

Вывод по примеру: 170 000 рублей - это ваша точка безубыточности. Достигнув точки безубыточности в 57 рюкзаков, магазин перестаёт нести убытки. После этого каждая следующая продажа приносит 1 500 рублей прибыли.

График точки безубыточности

График ТБУ строится на двух осях: объем продаж по горизонтали, деньги по вертикали. На нём отображаются три линии: выручка, постоянные затраты и совокупные затраты.

Точка пересечения этих двух линий - выручки и совокупных затрат - и есть точка безубыточности на графике. Левее неё бизнес работает в убыток, правее - начинает получать прибыль.

График наглядно фиксирует момент достижения точки безубыточности - переход из зоны убытков в зону прибыли.

График точки безубыточности используется при презентациях и переговорах: инвесторы и партнёры сразу видят, при каком объеме продаж или производства проект становится прибыльным.

Что позволяет определить точка безубыточности

Рассчитать точку безубыточности - только первый шаг. Важнее - правильно применить результат.

Точка безубыточности позволяет получить нижнюю границу плана продаж. Менеджер точно знает: продавать ниже этой цифры - значит работать в убыток.

Проверка изменений. Анализ безубыточности позволяет тестировать сценарии до их запуска: что будет, если снизить расходы на 10% или поднять цену? Новый расчет в натуральном выражении сразу покажет, как сдвинется порог.

Оценка новых направлений. Ещё на этапе планирования считают точку безубыточности для оценки нового продукта или услуги. Это помогает определить точку, ниже которой запуск нецелесообразен.

Контроль издержек. Точка безубыточности показывает и то, какие издержки влияют на результат сильнее всего - постоянные или переменные. Это подсказывает, где именно резать расходы в первую очередь.

Работа с выручкой. Рассчитать точку безубыточности в деньгах особенно важно, когда выручка нестабильна: вы всегда знаете, какой минимум нужно закрыть в этом месяце.

Типичные ошибки при расчете ТБУ

Даже небольшая ошибка в исходных данных искажает итог. Вот что чаще всего идёт не так.

Смешивают расходы. Если переменные затраты попадают в постоянные - или наоборот - формула для расчета даёт неверный результат. Перед подстановкой важно чётко распределить каждую статью.

Не учитывают все издержки. Часто упускают косвенные затраты: налоги, банковские комиссии, амортизацию оборудования. В итоге реальная точка безубыточности оказывается выше расчетной.

Считают только в штуках. Посчитать точку безубыточности в деньгах не менее важно, чем в единицах. Особенно если в ассортименте несколько позиций с разной маржой - результат в рублях даёт более точный ориентир по выручке.

Используют завышенную цену единицы. В расчет нужно брать фактическую цену продажи - с учётом скидок, кешбэка, комиссий площадки. Завышенная цена единицы занижает порог и создаёт ложное ощущение безопасности.

Как снизить точку безубыточности

Точка безубыточности помогает увидеть, где именно снижать затраты. Её можно и нужно целенаправленно уменьшать.

Сократить постоянные расходы. Пересмотрите аренду, оптимизируйте штат, откажитесь от лишних подписок. Чем ниже постоянные затраты - тем меньше нужно продавать для выхода в ноль.

Снизить себестоимость единицы. Договоритесь о скидках с поставщиками, оптимизируйте упаковку, сократите стоимость доставки. Каждый сэкономленный рубль на каждой позиции напрямую снижает точку безубыточности.

Поднять цену или улучшить маржу. Рост цены увеличивает маржинальный доход с каждой продажи. Это самый быстрый способ снизить ТБУ - если рынок позволяет такое изменение.

Считать точку безубыточности стоит каждый раз, когда меняются затраты или цена продажи.