Что такое kpi и как его считать?

Для того чтобы измерять и оценивать эту эффективность, используют KPI (Key Performance Indicators) или ключевые показатели эффективности. В этой статье мы разберём, что это такое, зачем нужны KPI, как их правильно считать и применять в работе.

Что такое KPI?

KPI — это количественные метрики, которые помогают оценить степень достижения поставленных целей. Эти показатели дают возможность руководителям и сотрудникам понять, насколько эффективно выполняются задачи, реализуются проекты или достигаются стратегические цели.

Пример: если ваша цель — увеличить продажи на 20% за три месяца, KPI может быть выражен в виде показателя роста выручки за этот период.

Зачем нужны KPI?

KPI позволяют:

1. Измерять прогресс
   Они показывают, как компания или отдельные сотрудники движутся к целям.

2. Оценивать эффективность
   KPI помогают понять, насколько результативно работают отдельные сотрудники, отделы или вся компания.

3. Фокусироваться на важном
   С правильными KPI внимание концентрируется на ключевых задачах, а не на второстепенных аспектах.

4. Мотивировать команду
   Чёткие показатели дают сотрудникам ясность и мотивацию для достижения целей.

5. Управлять процессами
   С помощью KPI можно корректировать действия и стратегии, чтобы достичь лучших результатов.

Примеры KPI

В зависимости от целей и отрасли KPI могут быть самыми разными. Вот несколько популярных примеров:

В продажах:

• Количество заключённых сделок.
• Увеличение среднего чека.
• Процент выполненного плана продаж.

В маркетинге:

• Количество привлечённых лидов.
• Стоимость лида (CPL).
• Конверсия в покупку.

В производстве:

• Объём произведённой продукции.
• Количество дефектов.
• Время выполнения заказов.

В HR:

• Текучесть кадров.
• Среднее время закрытия вакансии.
• Уровень удовлетворённости сотрудников.

В финансах:

• Рентабельность инвестиций (ROI).
• Выручка.
• Уровень задолженности.

Как выбрать правильные KPI?

Для успешного использования KPI важно правильно их выбрать. Вот ключевые критерии:

1. Соответствие цели
   KPI должен быть напрямую связан с целью. Например, если цель — увеличить доход, то показатель количества посещений сайта будет неэффективным.

2. Измеримость
   KPI должны быть количественными, чтобы можно было легко отслеживать прогресс.

3. Реалистичность
   Показатели должны быть достижимыми, иначе сотрудники могут потерять мотивацию.

4. Чёткие временные рамки
   Для оценки результата важно установить период, за который должен быть достигнут KPI.

5. Простота
   Избегайте сложных показателей. Чем проще KPI, тем легче его понять и использовать.

Как рассчитать KPI?

Расчёт KPI зависит от выбранного показателя. Вот несколько примеров:

Пример 1: Увеличение продаж

Цель: Увеличить продажи на 15% за квартал.
Формула:
KPI=Фактические продажи−Продажи в прошлом кварталеПродажи в прошлом квартале×100%KPI=Продажи в прошлом кварталеФактические продажи−Продажи в прошлом квартале​×100%

Пример 2: Конверсия в покупку

Цель: Увеличить конверсию сайта.
Формула:
Конверсия=Количество покупокКоличество посетителей сайта×100%Конверсия=Количество посетителей сайтаКоличество покупок​×100%

Пример 3: Производительность сотрудника

Цель: Измерить, сколько задач выполняется в срок.
Формула:
Производительность=Выполненные задачи в срокОбщее количество задач×100%Производительность=Общее количество задачВыполненные задачи в срок​×100%

Пример 4: ROI (Рентабельность инвестиций)

Цель: Оценить эффективность рекламной кампании.
Формула:
ROI=Доход от инвестиций−РасходыРасходы×100%ROI=РасходыДоход от инвестиций−Расходы​×100%

Ошибки при работе с KPI

Даже с хорошими намерениями можно допустить ошибки. Вот что важно учитывать:

1. Слишком много показателей
   Когда KPI слишком много, внимание рассеивается, и сотрудники теряют фокус.

2. Неясные цели
   Если цели не определены, то KPI становятся бесполезными.

3. Игнорирование изменений
   Иногда выбранные KPI перестают быть актуальными из-за изменений на рынке или в компании.

4. Отсутствие обратной связи
   Если сотрудники не получают данных о своих результатах, мотивация может упасть.

Примеры успешного использования KPI

1. Amazon
   Использует KPI для оценки времени доставки, уровня удовлетворённости клиентов и продаж. Это помогает компании оставаться лидером в сфере электронной коммерции.

2. Coca-Cola
   Оценивает показатели узнаваемости бренда, рыночной доли и продаж, чтобы корректировать маркетинговые стратегии.

3. IT-компании
   Оценивают производительность программистов через показатели скорости написания кода и числа устранённых ошибок.

Советы по внедрению KPI в бизнес

1. Определите ключевые цели
   Выберите основные направления, которые хотите улучшить: продажи, маркетинг, финансы и т.д.

2. Вовлеките сотрудников
   Обсудите KPI с командой, чтобы все понимали, как их работа влияет на достижение целей.

3. Используйте современные инструменты
   CRM-системы, аналитические платформы и дашборды помогают отслеживать KPI в реальном времени.

4. Периодически пересматривайте показатели
   Проверяйте, насколько актуальны ваши KPI, и корректируйте их при необходимости.

KPI — это мощный инструмент для управления бизнесом и повышения эффективности. С их помощью вы сможете не только оценивать результаты работы, но и достигать новых высот. Главное — правильно выбрать показатели, регулярно их отслеживать и адаптировать под изменяющиеся условия.