Аутстаффинг персонала: что это такое простыми словами и чем отличается от аутсорсинга

Компании часто ищут временных специалистов - и упираются в один вопрос: нанимать сотрудников в штат самим или через посредника? Аутстаффинг персонала как раз про второй вариант. Если коротко: агентство берет сотрудника к себе в штат, а работает он у вас. Простыми словами - вы получаете человека, а бумажную возню с ним забирает кто-то другой. Дальше - о том, легально ли это в России, чем схема отличается от других форм найма и сколько стоит.

Ключевые выводы

• Сотрудник числится в штате агентства, но каждый день работает у заказчика - и именно заказчик им руководит, а не агентство.
• Легально это называется предоставлением персонала (глава 53.1 ТК РФ) - а не «заемным трудом», который прямо запрещает статья 56.1.
• Работать по такой схеме может только агентство, аккредитованное Рострудом - номер аккредитации проверяется в открытом реестре ЧАЗ.
• Комиссия агентства, по оценкам кадровых агентств, обычно 15-30% сверх оклада сотрудника - это и есть разница в цене с прямым наймом.
• Ошибка в формулировке договора грозит переквалификацией в заемный труд: штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 100 000 ₽, до 200 000 при повторном нарушении.

Что такое аутстаффинг персонала

Это схема, при которой сотрудник числится в штате одной компании, а работает в другой.

Официальный работодатель - агентство. Оно действует в статусе кадрового агентства (или ЧАЗ) и ведет кадровый учет, платит зарплату, отвечает за все бумаги.

Фактически же человек трудится у заказчика. Выполняет его задачи, подчиняется его правилам, сидит в его офисе или работает удаленно на его проекте.

В сделке всегда участвуют три стороны: заказчик, агентство и сам работник. Без любой из них схема не работает.

Эту схему часто путают с "лизингом персонала". Но это неточно: лизинг по Гражданскому кодексу - это аренда имущества, а не наем людей. Сотрудника нельзя формально "арендовать". Юридически термин «лизинг» к людям не применяется, хотя в разговорной речи его иногда используют как синоним аутстаффинга.

Как работает аутстаффинг

Схема аутстаффинга состоит из пяти шагов. Каждый - логичное продолжение предыдущего.

1. Заявка. Заказчик сообщает агентству, какой специалист нужен и на какой срок.
2. Подбор. Агентство ищет кандидата или предлагает готового человека из своей базы.
3. Оформление. Специалиста официально оформляют в штат агентства, а не заказчика - трудовой договор заключают именно с ним. Именно оно остается официальным работодателем.
4. Работа. Сотрудник трудится на проекте заказчика и отвечает за выполнение задач, которые ставит его непосредственный руководитель.
5. Завершение. Проект закончился - и тут важный момент. Человек не увольняется автоматически. Обычно он возвращается в пул агентства и уходит на другой проект. Уволить его можно только по общим основаниям трудового законодательства, как любого другого работника.

По сути, вся эта цепочка и есть передача сотрудника от одного работодателя к другому - от первой заявки до последнего дня на проекте.

Аутстаффинг или аутсорсинг: в чём отличие

Аутстаффинг и аутсорсинг - смежные, но разные модели работы с внешними людьми. Главное отличие от аутсорсинга - в том, кто на практике управляет сотрудником.

Что такое аутсорсинг

При аутсорсинге заказчик передает целую задачу стороннему исполнителю. Подрядчик сам решает, кто и как ее выполнит - заказчику важен только результат.

При аутстаффинге все наоборот. Заказчик получает не результат, а конкретного человека - и сам им руководит, ставит задачи, контролирует работу.

Вопрос "аутстаффинг или аутсорсинг" на самом деле про то, что вам нужно: готовое решение или дополнительные руки в команду.

Разница проявляется и в законе. При аутсорсинге - обычный гражданско-правовой договор, а не трудовые отношения. При аутстаффинге отношения остаются трудовыми, просто через посредника - это прямо регулирует глава 53.1 ТК РФ.

Из-за этого у аутстаффинга больше юридических рисков.

Основные различия между двумя схемами - в таблице ниже.

Сравнение аутстаффинга и аутсорсинга

Плюсы и минусы аутстаффинга: когда выгодно бизнесу нанимать персонал

У этой модели есть очевидные плюсы и минусы. Иногда аутстаффинг называют альтернативной моделью найма персонала - без прямого оформления в свой штат. Взвесить их стоит до подписания договора.

Главный плюс - гибкость. Можно быстро нанять специалиста под сезонный всплеск работы и так же быстро с ним расстаться, когда нагрузка спадет.

Второй плюс - экономия на кадровом администрировании. Зарплату, отпускные и больничные считает агентство, а не бухгалтерия заказчика.

Есть и минусы. Такая модель может снижать лояльность сотрудника - он числится в чужом штате и не всегда чувствует себя частью команды. Плюс это дополнительные расходы сверх оклада: комиссия агентства никуда не девается.

Кому это подходит? Чаще всего - бизнесу с нестабильной занятостью кадров, где выгоднее нанимать людей под конкретную задачу, а не держать их в штате постоянно.

Кому подходит услуга аутстаффинга

• Сезонный найм. Стройка, склад, ритейл - там, где нагрузка скачет от месяца к месяцу.
• Узкие специалисты. Нужен человек с редким навыком на временное, а не постоянное место.
• Оптимизация штата. Компания хочет держать меньше штатных сотрудников, но не терять гибкость.

Стоит учесть: для рабочих специальностей и для офисных или IT-специалистов схема работает по-разному. С рабочими чаще заключают срочные договоры на конкретный объект, с айтишниками - на проект без четких временных рамок. Поэтому плюсы и минусы аутстаффинга стоит оценивать применительно к своей отрасли, а не в общем. Обращаться к услугам аутстаффинга стоит именно тогда, когда наем в свой штат невыгоден или занимает слишком много времени.

Легален ли аутстаффинг в России: риски при аутстаффинге

Тут многие путаются. Официального термина "аутстаффинг" в ТК РФ нет вообще.

Правда ли, что аутстаффинг запрещен

Зато есть термин "заемный труд" - и по статье 56.1 он прямо запрещен. Работник трудится на одного, а числится у другого, и закон это в общем случае не одобряет.

Но есть нюанс - и он ключевой. Заемный труд (ст. 56.1 ТК РФ) и предоставление персонала (глава 53.1 ТК РФ) - разные вещи. Первое запрещено, второе разрешено, если его оказывает аккредитованное агентство.

Именно предоставлением персонала и занимаются легальные аутстаффинговые компании. Они официально нанимают сотрудников, платят за них налоги, перечисляют страховые взносы и ведут кадровый учет.

Кто должен платить налоги при аутстаффинге

Отдельный риск - если агентство работает с самозанятыми вместо трудовых договоров. Тогда налоговый инспектор может переквалифицировать отношения и задним числом доначислить заказчику НДФЛ, страховые взносы и пени.

Так что фраза "аутстаффинг запрещен" - упрощение. Запрещена нелегальная схема без аккредитации. Легальное предоставление персонала - обычная практика, которая существует в законе уже больше десяти лет.

В каких случаях аутстаффинг разрешён

Первое условие - обязательное. Агентство должно иметь аккредитацию в Роструде и официально называться частным агентством занятости. Предоставлять персонал таким способом может только аккредитованное агентство - без этого статуса такая схема вне закона, независимо от ситуации.

Дальше уже вопрос конкретного случая. Юридически разрешено привлекать временный персонал в нескольких сценариях:

• Замена сотрудника. За человеком в отпуске, на больничном или в декрете сохраняется его место - и на это время можно взять замену.
• Временное расширение. Компания расширяет производство или объем работ на срок до девяти месяцев (ч. 2 ст. 341.2 ТК РФ). Если направленных работников больше 10% от среднесписочной численности заказчика, срок может вырасти до 18 месяцев, но только с учетом мнения профсоюза.
• Помощь по хозяйству. Физлица могут привлекать персонал для домашних нужд - тут закон не так строг.

Во всех остальных случаях аутстаффинг в России легален только через аккредитованное частное агентство занятости, и это стоит проверять до подписания договора.

Договор аутстаффинга: как правильно оформлять

Официальное название документа - договор о предоставлении труда работников. Именно эта формулировка должна быть в тексте - не "аренда сотрудников" и не "услуги". Оформлять сотрудничество без такого договора рискованно для обеих сторон.

В договоре аутстаффинга обязательно фиксируют несколько пунктов:

• Стороны сделки. Заказчик и аутстаффер, с полными реквизитами обеих компаний.
• Предмет договора. Сколько сотрудников нужно, какой квалификации и на какой срок.
• Обязанности сторон. Кто ведет бухгалтерский и кадровый учет, кто платит зарплату, кто отвечает за условия труда на месте.
• Стоимость услуг. Из чего складывается оплата и как часто она вносится.
• Ответственность. Что будет, если одна из сторон нарушит условия.

Без четкой формулировки предмета договора есть риск, что отношения переквалифицируют в тот самый запрещенный заемный труд. По ст. 5.27 КоАП РФ юрлицу это грозит штрафом от 50 000 до 100 000 рублей (до 200 000 при повторном нарушении), плюс доначислением налогов и страховых взносов. Поэтому экономить на юристе при составлении такого документа - плохая идея.

Как заказать аутстаффинг персонала

Кадровый аутстаффинг: как выбрать агентство

Процесс начинается с выбора агентства. Хорошее аутстаффинговое агентство всегда покажет номер аккредитации по первому запросу - без нее вся схема теряет смысл. Проверить номер можно самостоятельно - в реестре аккредитованных частных агентств занятости на сайте Роструда. Чтобы оформить аутстаффинг легально, работайте только с агентством из этого реестра.

Дальше начинается подбор персонала. Расскажите агентству, какие специалисты нужны, на какой срок и для выполнения каких задач. Чем точнее запрос, тем быстрее найдут подходящих людей.

Перед тем как заказать аутстаффинг сотрудников, стоит запросить условия у нескольких агентств и сравнить их. Разница в цене и качестве кандидатов бывает существенной.

Сколько стоит аутстаффинг сотрудников

О стоимости - отдельный вопрос, который волнует всех. Цена складывается из трех частей: зарплата сотрудника, налоги и взносы за него, и комиссия агентства. Комиссия, по оценкам кадровых агентств, обычно составляет 15-30% сверх оклада - в нее и заложена вся бумажная работа.

Временные сотрудники обходятся дороже штатных в моменте, но избавляют от расходов на постоянный найм, обучение и увольнение, если проект закончится раньше срока.

Коротко о главном

Проще говоря, это способ вывода персонала за штат без потери контроля над его работой. Агентство берет людей к себе, вы - руководите ими на практике.

Если коротко:

• Юридически это законная передача сотрудников, а не запрещенный заемный труд - но только через аккредитованное агентство.
• Заказчик сам управляет сотрудниками, а не просто получает результат.
• Стоимость - оклад плюс налоги плюс комиссия аутстаффингового агентства, обычно 15-30% сверх зарплаты.
• Подходит бизнесу с сезонной или проектной нагрузкой, где невыгодно держать людей в штате постоянно.

Аутсорсинг и аутстаффинг - разные, хоть и похожие на первый взгляд инструменты привлечения людей со стороны. Кадровый аутстаффинг - не универсальное решение. Но там, где он нужен, он реально экономит время и нервы.