Типы встреч и совещания: цели и специфика

Целевые встречи: 
Эти мероприятия организуются исключительно ради принятия ключевых решений по важным вопросам или разрешения конкретных проблем внутри подразделения либо всей организации.  

Когда проводятся целевые встречи? 
– По мере возникновения вопросов, требующих срочного рассмотрения и оперативного решения. 

Кто руководит такими сборищами? 
– Обычно руководитель подразделения или сотрудник, инициировавший обсуждение вопроса. 

Сколько участников допустимо? 
– Оптимально — около 6-7 человек. Так проще поддерживать конструктивный диалог и быстро прийти к согласованному решению. 

Важность предварительной подготовки: 
Предварительная подготовка играет ключевую роль! Все приглашенные сотрудники должны заблаговременно ознакомиться с основными вопросами и подготовить собственные идеи и рекомендации. Только тогда встреча станет эффективной и даст реальные результаты. 

Регламент целевой встречи: 
Продолжительность встречи должна составлять максимум один час. Этого достаточно, чтобы обсудить ключевые моменты и принять четкое решение при правильной подготовке всех участников. 

Итоги: 
По итогам встречи формируется итоговый документ с перечнем принятых решений, назначенными исполнителями и сроками исполнения, который рассылается всем присутствующим сотрудникам. 

Специальные виды мероприятий: 
Например, мозговые штурмы — это особая форма обсуждения, используемая для коллективного творчества и нахождения свежих идей. Например, такие сессии помогают придумывать яркие рекламные лозунги или разрабатывать оригинальные подходы к продвижению продуктов. Основная задача здесь — полное раскрепощение мысли сотрудников и отсутствие критики любых предложенных вариантов. Чем больше предложений, тем лучше!

Помните главное правило мозгового штурма: нельзя оценивать чужие идеи негативно, поощряйте любые инициативы и идеи. Пусть ваша команда творчески решает самые важные задачи бизнеса!