Нужен или нет свой юрист на предприятии

Юрист на предприятии

Вопросы, рассмотренные в материале:

  1. Чем занимается юрист на предприятии
  2. Каковы должностные обязанности юрисконсульта на предприятии
  3. Где искать юриста в штат
  4. Каковы преимущества юридического аутсорсинга
  5. Как на него перейти и не опростоволоситься

Юридическое сопровождение бизнеса является важной составляющей успеха любого предприятия. Причем специалист должен не просто назубок знать нормативно-правовые акты, но и ориентироваться в них, уметь грамотно использовать положения законов применительно к конкретной сфере, т. е. досконально разбираться в бизнес-процессах, которые ведет работодатель. Юрист на предприятии решает не только правовые вопросы, но и принимает участие в формировании стратегии компании.

Роль юриста на предприятии

Юрист

Ежегодно юридические факультеты различных вузов выпускают тысячи специалистов с высшим правовым образованием, которые вскоре начинают жаловаться на невозможность трудоустроиться. При этом спрос на услуги юриста не снижается. Никакого противоречия в сложившейся ситуации нет, просто каждый работодатель ищет грамотного специалиста, способного вникать во все тонкости процесса. Знание законов является базисом, на котором строится дальнейшая деятельность сотрудника с профильным образованием. На дообучение и развитие необходимых навыков у новичков часто просто нет времени: бизнес требует активного и немедленного включения, поэтому молодым выпускникам, не обладающим должной квалификацией, бывает сложно найти себя в бизнес-пространстве. А работодатели ценят опыт.

Их можно понять. Принимая на работу дипломированного специалиста, руководители хотят получить готового грамотного и толкового юриста, ценность которого для фирмы крайне высока. Но опыт приходит с практикой, а потому при наличии возможности и отсутствии цейтнота лучше воспитывать специалистов, помогать им развиваться. Тогда через определенное время у вас будет тот самый готовый юрист, прекрасно разбирающийся не только в Гражданском и Трудовом кодексах, но и в специфике бизнеса, в котором он трудится.

В задачи юриста на предприятии входят:

  • оценка принимаемых руководством решений с точки зрения законодательства;
  • правовая помощь в урегулировании конфликтов (в том числе представительство в суде);
  • экспертные заключения по документации (правовую оценку получают не только договоры, представленные партнерами, но и собственные документы, разрабатываемые внутри компании);
  • юридические консультации сотрудников предприятия.

Конечно, это далеко не полный перечень задач, стоящих перед специалистом или юридическим отделом, что в очередной раз подчеркивает важность роли юриста для любого предприятия. Знание тонкостей законодательства и умение выстраивать деятельность в соответствии с ними становится в современных условиях объективной необходимостью для развития любого бизнеса.

Функции юриста на предприятии

Функции юриста на предприятии

В зависимости от сферы деятельности предприятия, на котором трудится юрист, будут отличаться и его функции, и набор требуемых навыков. Так, при работе с иностранными поставщиками необходимо знание таможенного права и языка, чтобы четко понимать суть пунктов договоров; благотворителям следует быть уверенными в соблюдении положений Гражданского и Налогового кодексов, требований федерального закона «О некоммерческих организациях»; а в сфере недвижимости акцент будет сделан на жилищное право и строительные нормы и правила.

В целом ответ на вопрос, чем занимается юрист на предприятии, будет заключаться в перечислении общих функций, выполняемых юристами в любой сфере:

  • соблюдение правовых основ деятельности (в том числе соответствие уставных документов законодательным изменениям);
  • содействие отделу кадров по юрвопросам;
  • правовая оценка всей документации предприятия (входящей и внутренней);
  • представительская функция.

Должностные обязанности юриста на предприятии

Обязанности юриста

Устраиваясь на работу, юрист может стать одним из сотрудников отдела, где в первое время ему окажут помощь, он спокойно вникнет в особенности деятельности, ознакомится с правовой системой предприятия и проч. Но дело существенно осложняется, когда новый сотрудник приходит на только что созданную должность. В таком случае на его плечи ложится вся ответственность по разработке правовой базы деятельности фирмы, существенно возрастает риск ошибок, юридические последствия которых для предприятия могут быть весьма и весьма серьезными.

Важно, чтобы руководство оказывало всестороннюю поддержку новому специалисту, значимость работы которого невозможно переоценить. Ему предстоит разработать типовые документы и точно сформулировать положения устава предприятия, т. е. обеспечить качественное функционирование фирмы в правовом поле. Это принципиально важно для любой компании. А потому руководитель должен принимать активное участие в данной деятельности юриста, которая является основополагающей для всего предприятия в целом.

При этом юрист и владелец компании должны доверять друг другу, испытывать взаимное уважение. Если же юрист становится просто наемным работником, а начальник считает единственно возможным вариантом единоличное принятие решений, вряд ли такая форма работы принесет успех. Если руководитель будет считать себя единственным переживающим за судьбу компании, ему не стоит рассчитывать, что сотрудники будут гореть на работе. Даже если так и будет, владелец фирмы все равно этого не заметит и не оценит, ведь он живет с мыслью, что никто не понимает важности деятельности предприятия.

Арена - Бизнес Молодость

Если изначально строить отношения на доверии, продемонстрировать сотрудникам (в данном случае юристу), что коммерческий успех бизнеса напрямую отражается на благосостоянии работников, это станет стимулом для качественной деятельности, рассчитанной на достижение целей, а не на отсиживание рабочего времени.

Прием на работу юриста, которому предстоит заниматься разработкой документации, требует подписания некоторых документов и самим кандидатом. Один из них — должностная инструкция юриста на предприятии, к составлению которой следует отнестись щепетильно, ведь данный специалист в идеале должен стать доверенным лицом владельца компании, постичь все тонкости бизнеса, чтобы уметь грамотно сочетать требования законодательства и развитие фирмы. Юридическая чистота бизнеса — важное условие его успеха, а ее соблюдение — задача юриста. Поэтому не стоит ограничивать специалиста только документальной работой, позвольте ему давать советы, высказывать свое мнение, проводите совещания в режиме консультаций — все это пойдет на пользу общему делу, если ваш юрист — человек грамотный.

За образец можно взять стандартную инструкцию и дополнить ее в соответствии с целями и задачами вашего предприятия, его спецификой.

Образец должностной инструкции юриста вы можете скачать здесь.

Какие документы составляет юрист на предприятии

Документы

Правила оформления деловой документации в соответствии со всеми нюансами законодательства юрист должен знать отлично. Как правило, данный специалист либо сам разрабатывает документы, либо подключается на стадии их проектирования другими отделами и службами, что значительно упрощает задачу и сокращает время работы над документацией, поскольку позволяет вовремя устранять недочеты и несоответствия. Но в любом случае окончательный вариант документа юристу необходимо завизировать, только после этого бумаги стоит отдавать руководителю.

Что касается перечня документов, то он невероятно широк. В зависимости от специфики предприятия в него могут входить:

  • устав;
  • инструкции;
  • договоры;
  • приказы;
  • справки;
  • отчеты для различных ведомств;
  • положения;
  • иски;
  • заявки и др.

Можно ли первое время работать без юриста

Эра высоких технологий сделала доступными самые разные документы: по соответствующему поисковому запросу в Сети можно найти любой договор, устав предприятия, анкеты, заявления. Но это скорее медвежья услуга, поскольку доступность документов позволяет считать, что каждый сам может справиться с правовыми вопросами, а должности юристов на предприятии уходят в прошлое. Думать так в корне неверно.

Скачать образец документа и внести в него свои данные не значит составить бумагу правильно. Не обладая соответствующей квалификацией, вы не можете быть уверены в актуальности документа, его соответствии вашей ситуации. Даже мельчайшая деталь может стать причиной серьезных судебных разбирательств, которые будут иметь негативные последствия и для финансового положения компании, и для ее имиджа. Поэтому лучше не рисковать и как можно скорее найти квалифицированного юриста, который станет гарантом правовой защищенности предприятия.

Преимущества штатного юриста на предприятии

Преимущества штатного юриста

Для решения определенных вопросов можно привлекать юристов из консалтинговых фирм, выбор которых не ограничен. Но большинство экспертов сходятся во мнении, что грамотный юрист в штате компании существенно повышает шансы предприятия на успех.

Помощь юриста предприятию, на котором он трудится постоянно, базируется в том числе и на его личной заинтересованности в качественной работе фирмы, достижении ею целевых показателей и выходе на новые объемы производства.

Компания, оформившая юриста в штат, гарантирует себе ряд преимуществ:

  • доверие (приглашенному сотруднику сложно доверять безоговорочно);
  • доступность юридической помощи в любое время;
  • специализацию юриста, учет специфики предприятия, что позволяет многие вопросы решать быстро и максимально эффективно. Во-первых, вырабатываются некие шаблоны, помогающие при создании аналогичной ситуации действовать по уже отработанному алгоритму, а не тратить время на поиск решения. Во-вторых, юрист отлично знаком с деятельностью фирмы в целом (каковы финансовые показатели, состояние дел в бухучете и налоговой отчетности), что также положительно сказывается на решении любой проблемы.

Критерии выбора юриста для предприятия

Каким должен быть хороший юрист? Каждый работодатель ответит на этот вопрос по-своему, но так или иначе характеристика юриста предприятия будет содержать апелляции к образованию, опыту, навыкам. Юриспруденция охватывает широчайший спектр знаний. Поэтому не нужно искать специалиста широкого профиля, стопроцентно разбирающегося в тонкостях всех областей правовой науки. У юристов, как правило, узкая специализация, которая требуется для решения определенного круга вопросов. Если же знания нужно будет расширить, хороший юрист без проблем с этим справится при наличии времени и поддержки со стороны руководства.

Типы сотрудников в компании

Михаил Дашкиев, сооснователь Бизнес Молодости:

«Чтобы понять, что происходит в компании, нужно определиться с типами сотрудников, какие они вообще бывают в природе и по какому критерию делятся. Всех сотрудников можно разделить на 4 типа:

Зомби. Совершают много действий, задают много вопросов, создают вокруг себя большой кипишь и движуху. Такие люди обычно вызывают симпатию коллег. Вот только результат от подобной активности нулевой. Такого сотрудника сложно и жалко увольнять. Коллектив будет выступать за него. И сам он станет сопротивляться, выпив много крови у компании. Если «зомби» уволить неправильно, весь коллектив встанет на дыбы.

Плохой исполнитель. Это саботажники. Плохому исполнителю мало дать задачу, его нужно постоянно контролировать, мотивировать, проверять за ним и доделывать. Проще сделать задачу самому: быстрее и дешевле.

Хороший исполнитель. Активные сотрудники, которые быстро и чётко выполняют поручения. Им можно смело делегировать задачи разной сложности. Вот только если вы отвлеклись от раздачи поручений, такой сотрудник не может сидеть на месте. Он будет теребить вас и просить задачи. Если ему не давать работу, он уволится и уйдёт туда, где она есть.

Победитель. Победители не только хорошо выполняют свои задачи. Они ещё и сами находят проблемные зоны, готовят план действий и реализуют их. Вам нужно лишь дать «добро». Или промолчать — победитель сам в состоянии адекватно оценить, что ему можно сделать без согласования, а что нет.

Чтобы понять, кто есть кто в вашей организации, сделайте табличку и протипируйте каждого сотрудника по этим 4 типам. Типировать можно даже по ощущениям, просто приглядываясь к тому, кто как работает.

Плохого исполнителя надо заставлять. Он постоянно оправдывается и находит 100 причин, чтобы не выполнять задачу. Хороший исполнитель быстро берёт задачи и решает их. А победитель сам что-то улучшает и приходит с конкретными предложениями.

Зеленым выделите победителей, желтым — хороших исполнителей, красным — плохих исполнителей и зомби. «Красных» необходимо планово заменить.»


Выйти на новый уровень проще, чем кажется. Убедись в этом сейчас — https://start.molodost.bz


Итак, в вашей компании открыта вакансия юриста. Каким он должен быть?

1. Образование

Разумеется, высшее, полученное в государственном вузе. Это приоритет. Но возможно, у человека просто не хватило денег на обучение в университете с государственной аккредитацией, и он вынужден был учиться не в академии права, а на юрфаке провинциального института. Здесь важно оценить знания.

Очная/заочная форма — этот показатель во многих дипломах уже не прописывается, поскольку не может являться определяющим фактором. Заочник, нацеленный на получение качественных знаний, может оказаться гораздо более ценным специалистом, нежели выпускник, получавший образование на дневной форме обучения, но при этом пропускавший занятия и кое-как сдававший сессии.

Поговорите с соискателем, выясните, какие мотивы двигали им при выборе юридической стези, как он видит свой профессиональный рост, в чем заключается для него работа юристом. Как правило, сразу становится понятно, подходит ли вам соискатель.

2. Пол

Пол

Здесь все зависит от того, какой коллектив сложился к данному моменту. Например, если работают одни мужчины, прием на работу женщины может быть воспринят неоднозначно. Та же ситуация и с чисто женским коллективом, который мужчина может грамотно «разбавить», но есть риск, что юрист мужского пола станет раздражающим фактором, мешающим слаженной работе.

Что касается сильных и слабых сторон, то считается, что мужчины говорят более весомо, интуитивно их слова воспринимаются людьми как истина. Зато женщины гораздо сильнее в переговорах, поскольку умеют договариваться, тактично обговаривают компромиссы. Если женщина молода, перед работодателем всегда стоит дилемма — принять на работу и быть готовым к декрету или выбрать мужчину. Конечно, это вопрос деликатный, но если бы все работодатели пасовали перед страхом декретного отпуска, женщины не смогли бы найти работу лет до 40. Если на предприятии созданы хорошие условия, то, родив ребенка, юрист с удовольствием вернется к работе, возможно даже значительно раньше официального окончания срока отпуска.

3. Возраст и опыт

Это, пожалуй, болевые точки любого соискателя. Либо слишком молод, либо возраст предпенсионный, либо опыта недостаточно, либо наработанные навыки морально устарели, а современные реалии требуют иного подхода…

Но если посмотреть на ситуацию иначе, то «слишком молод» превратится в «обладает незамутненным предрассудками сознанием», а недостаток опыта компенсируется желанием работать и познавать новое, в ходе чего и приобретается столь ценный багаж в виде опыта.

Предпенсионный возраст также не является помехой, поскольку человек уже знает цену времени и способен отвечать за принимаемые решения, а его экспертное юридическое мнение взвешенно и обдуманно.

4. Навыки

Навыки

Работа на компьютере сегодня считается базовым навыком. Кажется, набрать текст в электронном виде так же естественно, как написать его от руки, а иногда даже значительно проще. Кто сегодня не умеет пользоваться Интернетом? У детей с пеленок в руках гаджеты. Но если для детей жизнь в мире высоких технологий привычна и естественна, то для старших поколений все не так однозначно и есть специалисты высокого класса (в том числе и юристы), которые предпочитают клавиатуре шариковую ручку, а монитору — лист бумаги.

Первое желание — отказать такому соискателю, потому что иначе сразу встают вопросы, кто будет набирать тексты, неужели брать отдельного сотрудника и т. д. Да, в современных условиях все документы должны быть в электронном виде и неумение создавать их таковыми, безусловно, относится к числу минусов кандидата. Зато он обладает несомненным преимуществом перед остальными: рассчитывает на свои знания, а не смотрит постоянно в планшет, пытаясь свериться с данными, чем вызывает доверие со стороны клиентов. Такие специалисты — непревзойденные консультанты.

Какой может быть выход? Например, поставить кандидату условие обучиться хотя бы основам работы на компьютере или взять по договору сотрудника, который будет заниматься переводом документов в электронную форму.

5. Профессиональные особенности

Профессия часто налагает на человека свой отпечаток. Притчей стали цинизм врачей, диктаторские наклонности армейских офицеров, журналистское любопытство, высокомерие учителей и проч. Не составляют исключения и юристы, которые представляются людьми мнительными и дотошными, стремящимися докопаться до сути, а потому часто вызывающими раздражение своими поисками подвоха буквально во всем.

Приведем небольшой словарик юриста, ведь часто люди непосвященные могут неправильно понять специалиста-правоведа:

  • Да, конечно, разумеется, согласен и т. д.

Если такие слова вы слышите от своего юриста постоянно, стоит насторожиться. Либо вы первоклассный специалист в вопросах юриспруденции, либо ваш сотрудник просто не желает вникать в процесс и брать на себя ответственность, предпочитая согласиться с работодателем.

  • Это дело кадровиков!

И вновь задумайтесь. Разделение обязанностей никто не отменял, но и провести четкую границу между функциями отдела кадров и юриста не получится. Правовед должен быть всегда готов помочь кадровикам в их сложной и скрупулезной работе.

  • Ничего страшного, это нарушение останется незамеченным

С таким юристом лучше расстаться. Он должен быть опорой руководителя, гарантом соблюдения правовых границ и постулатов. Если же, по его мнению, нет никакой опасности в нарушении закона, значит, юрист некомпетентен и не соответствует своей должности.

  • Не стоит этого делать!

Таким образом юрист предупреждает, что усмотрел нарушение.

  • Надо посмотреть

Значит, юристу требуется дополнительно изучить материалы, чтобы быть уверенным в законности принимаемых решений.

  • Подумаю

После этого юрист действительно будет думать и анализировать возможные варианты решения. Можно быть уверенным, что выбор окажется взвешенным.

Зарплата юриста на предприятии

Зарплата

Вознаграждение за труд напрямую зависит от сферы, в которой юрист трудится. Значение имеют должность и квалификация, но даже самый опытный и высококлассный специалист вряд ли будет получать зарплату, в разы превышающую показатели в выбранной отрасли.

В таблице приводятся усредненные показатели по зарплате, сформированные по итогам анализа актуальных предложений о работе.

Усредненные показатели по зарплате

На уровень оплаты труда влияет и выбор региона для работы. Московские юристы на сегодня самые высокооплачиваемые, их зарплата в среднем составляет 150 тысяч рублей. Чуть ниже этот показатель в Санкт-Петербурге — 110 тысяч рублей. Это не значит, что после получения диплома юриста в графе резюме «предполагаемая зарплата» нужно сразу указывать эти цифры и ожидать предложений. Названные суммы получают юристы, которые смогли зарекомендовать себя хорошей работой и высокими качественными показателями, а также ответственным отношением к труду. В среднем по стране зарплаты юристов находятся в диапазоне от 40 до 60 тысяч рублей с возможными колебаниями и в сторону увеличения, и в меньшую сторону. Невысокие зарплаты у помощников юриста (как правило, не превышают региональный МРОТ).

Зарплата зависит не только от того, что делает юрист на предприятии, но и от того, как он это делает, то есть от качества его работы. Если результаты положительные, правовых претензий к фирме нет, зарплата специалиста будет расти. Если же в деятельности один провал следует за другим, вряд ли кто-то предложит большие деньги. Поэтому крайне важно создавать репутацию, которая для юристов имеет едва ли не определяющее значение.

Мифы про юридический аутсорсинг

Юридический аутсорсинг

Молодость, амбициозность, желание профессионального роста, хорошее знание законов и красный диплом — вот он, идеальный юрист на производственном предприятии. Если бы не одно маленькое «но», иногда превращающееся в большую проблему, — отсутствие опыта. Что делать, когда необходим подтвержденный реальной практикой профессионализм, а ждать, когда новый сотрудник его наработает, фирма позволить себе не может? Промахи новичка, на которые в иной ситуации можно было закрыть глаза, иногда приводят к катастрофическим последствиям и серьезным убыткам.

На помощь приходят специалисты со стороны, оказывающие предприятию юридическую поддержку. Аутсорсинг может стать лучшим решением. Но малый бизнес крайне неохотно доверяет специалистам подобного рода юридические вопросы, считая, что услуги невероятно дороги, и подозревая в аутсорсерах шпионов. Имеют ли мифы о юридическом аутсорсинге основание и соответствуют ли действительности? Разберемся вместе.

  1. Дорого

    Да, услуги хорошего юриста должны быть оплачены соответственно, но разве штатный юрист обходится дешевле? Официальное оформление подразумевает выплату зарплаты с сопутствующими отчислениями в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, налоговые отчисления, оплату отпусков, больничных, соответствующую всем нормам и правилам организацию рабочего пространства, покупку лицензионного программного обеспечения и юридических баз. Если свести воедино все расходы, то услуги стороннего специалиста могут обойтись значительно дешевле.

    Кроме того, наличие юриста в штате компании не гарантирует успешного решения всех юридических вопросов. Молодой специалист может просто не успевать вникать во все тонкости. Поэтому можно оставить за ним текущую работу, которой всегда достаточно (одна кадровая служба может требовать максимум внимания), а привлекаемым опытным юристам поручить задачи, представляющие наибольшую сложность и требующие задействования большого объема знаний и навыков.

    Например, участие в важном для компании судебном процессе лучше не взваливать на плечи неопытного сотрудника, недавно вышедшего из стен вуза. Специалист с большим опытом юридической деятельности объективно справится с этой задачей лучше, сможет на должном уровне провести требуемую подготовку и стать представителем фирмы на заседаниях. Штатный юрист, работая со старшим коллегой, может получить ценный опыт, который пригодится в дальнейшем, а руководитель компании будет уверен в том, что работа ведется компетентно.

  2. Разведчики конкурирующей стороны

    Аутсорсер не может слить полученную информацию конкурентам и продолжать спокойно работать. Обо всех подобных случаях становится известно, а репутация практически не подлежит восстановлению. Поэтому обезопасить себя просто: выбирая юриста со стороны, обратите внимание на рекомендации и опыт его работы, ознакомьтесь с отзывами. Если компания или юрист-одиночка представлены в официальных каталогах аутсорсинга, это уже является гарантией их честной работы.

  3. Не в теме

    Это, пожалуй, самый мифический из всех представленных мифов. Аутсорсер представляется этаким Незнайкой, который ничего не понимает в бизнесе. Другое дело — штатный юрист, который всегда рядом. Но учитывать нужно не близость нахождения специалиста, а его опыт и знания. Сколько времени работает юрист в компании? Три месяца? Полгода? И за это время он стал разбираться в тонкостях бизнеса и четко понимать, что и как следует делать? Это представляется весьма сомнительным.

    Аутсорсер — человек опытный, абсолютное большинство проблем ему знакомы, значит, он понимает, как действовать в каждой конкретной ситуации. А если не знает, то путем анализа и изучения найдет путь к решению проблемы — на помощь опять же придет опыт.

    Кроме того, хороший специалист со стороны обязательно изучит документацию и будет знать все, что нужно знать юристу на предприятии: он вникнет в тему бизнеса, юридическим сопровождением которого ему предстоит заниматься.

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга

Чтобы окончательно убедиться в том, что юридический аутсорсинг — неплохой вариант, рассмотрим его объективно, что поможет выявить как плюсы, так и некоторые минусы данной формы взаимодействия с юристом.

  1. Стоимость

    Если заказывать аутсорсерам полное юридическое сопровождение компании, то сумма может оказаться выше затрат на молодого юриста в штате. Но именно молодого. Зарплата специалиста с опытом и квалификацией (и все сопутствующие расходы) потребует значительно больших денежных вложений, нежели оплата услуг сторонних юристов.

  2. Отсутствие в офисе

    Привлекаемые на аутсорсинг сотрудники не находятся рядом весь рабочий день, что вызывает чувство тревоги: работают ли они, занимаются ли делом, а если мне прямо сейчас понадобится юридическая консультация и т. д. Понадобится помощь — свяжитесь со специалистом. И да, работают. Они занимаются своим делом в ничуть не меньшей (а иногда и большей!) степени, чем специалист, сидящий в соседнем кабинете.

    Очевидно, что минусы не выдерживают критики, а уж после перечисления плюсов аутсорсинга все сомнения должны быть окончательно развеяны.

  3. Богатый опыт, необходимая квалификация

    Все аутсорсеры наработали необходимый опыт, позволяющий им грамотно решать задачи и уметь отвечать за свои действия.

  4. Специализация

    Случается, что для решения конкретной задачи требуется специализация в области права, отличной от той, что обладает юрист. То, на что штатному сотруднику требуется масса времени, при аутсорсинге решается просто: к делу привлекается юрист с требуемой специализацией.

  5. Постоянство

    В отличие от штатного сотрудника аутсорсер не уйдет на больничный в самый неподходящий момент, не объявит о предстоящем декрете и не затребует отпуск. У фирмы есть возможность подстраховаться и предоставить другого юриста.

  6. Гибкость

    Аутсорсерам можно поручить только часть юридических вопросов, оставив штатному юристу посильные задачи.

3 варианта взаимодействия с удаленным юристом на предприятии

Удаленный юрист на предприятии

Аутсорсеры предлагают разные виды юридической помощи. Определиться с их набором нужно самостоятельно, ориентируясь на потребности и цели, стоящие перед компанией.

  • Удаленный консультативный режим (устно и письменно)

Можно назвать это стандартной комплектацией. Сторонние специалисты дают консультации по вопросам права, возникающим в ходе работы, и извещают об изменениях в законодательстве. В качестве опции можно выбрать экспертную оценку документов, в ходе которой специалисты анализируют документацию компании и указывают на несоответствия и ошибки.

  • Офисные консультации

Присутствие сторонних специалистов на вашем предприятии будет стоить дороже, но иногда без этого не обойтись. Могут возникать спорные ситуации, при которых присутствие юриста обязательно. В договоре можно предусмотреть пункт о таких визитах аутсорсера по необходимости или с периодичностью, обусловленной спецификой компании.

  • Представительство в контролирующих органах

Вообще данная функция не входит в обязанности аутсорсера, но при достигнутых договоренностях и согласии юристов ее вполне можно запротоколировать и внести в договор аутсорсинга.

4 этапа подключения к работе предприятия удаленного юриста

Удаленный юрист

Итак, в голове зреет решение о сотрудничестве с аутсорсером, но все еще есть сомнения и опасения. Нужно ли это предприятию? С чего начать поиск?

Пошаговая инструкция поможет определиться и сделать грамотный выбор.

Шаг 1. Принимаем решение

Необходимо взвесить все «за» и «против». Для начала объективно оцените необходимость аутсорсинга в целом, изучите его положительные стороны и негативные моменты, что привлекает вас в такой форме сотрудничества, что настораживает. И главное — поймите, для чего вашей компании юридический аутсорсинг, то есть вам необходимо определить цели юриста на предприятии. Для этого честно проанализируйте деятельность компании и рынок, на котором довелось работать. Определив цель, легче будет обозначить услуги, в которых в данный момент есть необходимость. Этот список станет основой для будущего договора, а пока позволит немного сориентироваться в цене.

Шаг 2. Ищем подрядчика

На данном этапе потребуется максимум внимания и щепетильности. Рынок щедр на предложения удаленных юридических услуг, но часто предоставляют их вчерашние выпускники вузов, не обладающие ни опытом, ни квалификацией.

Следует изучить реестр исполнителей и выделить тех, кто подходит под ваши критерии. Также необходимо обязательно учитывать время присутствия компании на рынке, ее репутацию и мнения клиентов, бывших или являющихся заказчиками юруслуг.

Не сокращайте список до единственной компании, ведь переговоры могут не удовлетворить вас — тогда придется начинать все сначала. Пусть в перечне фирм, которые соответствуют предъявляемым вами требованиям, будет 3–5 названий. Начинайте обзвон, ведите переговоры, в ходе которых акцентируйте важность сохранения коммерческой тайны и моменты урегулирования форс-мажоров.

Шаг 3. Заключаем договор

Заключение договора

Подрядчик выбран, теперь нужно документально оформить отношения. Договор не может быть типовым — стандартные формы берутся за основу, а затем дорабатываются с учетом целей и задач заказчика (т. е. вас и вашего предприятия). В ходе предварительной личной встречи необходимо обсудить договор по пунктам. При этом следует обращать внимание на советы, которые дают будущие партнеры, обладающие опытом в ведении юридической деятельности. При этом обязательно пригласите на встречу юриста (штатного или независимого).

Если нужно что-то уточнить, вам требуются разъяснения, сейчас самое время задавать вопросы юристу предприятия, пока еще потенциальному. Не нужно стесняться или бояться показаться необразованным: юриспруденция — наука сложная, поэтому вы и обращаетесь к профессионалам, которые должны давать квалифицированные, но при этом понятные ответы и пояснения.

Но и сами будьте готовы ответить на вопросы аутсорсеров. Замечательно, если специалисты будут интересоваться вашим бизнесом. Это говорит об их нацеленности на как можно более качественное исполнение своих обязанностей.

Шаг 4. Осуществляем контроль

Со штатным юристом таких форм взаимодействия не предполагалось — при аутсорсинге нужно будет привыкнуть к постоянным отчетам. Причем не просто привыкнуть, а обязательно требовать их, если специалисты по какой-то причине забудут предоставить данные.

По итогам отчетного периода руководитель получает:

  • аналитическую заметку о функционировании системы аутсорсинга на предприятии;
  • сравнительный анализ конкретных результатов деятельности удаленного юриста с запланированными.

Кроме того, возможно обсуждение промежуточных итогов в ходе процесса. Не нужно пренебрегать названными способами, поскольку юридические вопросы являются одними из основных в деятельности предприятия. А вот в каком объеме осуществлять контроль — зависит от количества переданных удаленным сотрудникам функций и квалификации юристов.

Важные советы по работе с удаленным юристом на предприятии

Договор аутсорсинга становится документом, на основании которого будет строиться деятельность удаленных специалистов, поэтому относиться к нему нужно крайне внимательно и серьезно.

  • Перечень услуг

Нужно, чтобы он был как можно более полным и подробным, что поможет планировать деятельность с максимальной эффективностью.

В ходе работы вам могут потребоваться дополнительные услуги, которые придется оплачивать отдельно. Если необходимость в них будет постоянной, можно оформить дополнительное соглашение.

  • Ответственность сторон

Ее следует прописать максимально четко и корректно, не допуская двоякой трактовки и расплывчатости. Ознакомьтесь с требованиями, которые предъявляют аутсорсеры к заказчику: вы должны будете им соответствовать, поэтому список нужно внимательно изучить до подписания договора.

  • Условия расторжения

Условия расторжения

Особое внимание нужно уделить не прекращению действия условий договора по его истечении, а досрочному расторжению, которое может быть вызвано рядом причин. Например, если аутсорсер не справляется с возложенными на него обязанностями.

  • Сроки

Соблюдение сроков — одно из ключевых условий, обратите особое внимание на этот пункт. Неплохо внести в договор возможность установки дедлайнов, что позволит вам быть уверенным в получении всех документов вовремя, а в случае неисполнения условий — обезопасить себя. Таким образом даже удаленные специалисты будут под контролем, а процесс — ориентированным на результат.

ЦЕХ - комплексная программа по созданию и развитию своего дела

Похожие статьи