Меню
Статьи
18 ноября 2013

Виртуальная помощь

Обзор сервисов для хранения и обмена файлами.

Dropbox

 

Dropbox – проверенная временем система хранения и синхронизации данных.

Работа с системой начинается с установки Dropbox-клиент на все компьютеры и гаджеты, необходимые для работы. После того, как формальности улажены, сервис благосклонно позволяет хранить файлы и делиться ими.

Достоинства Dropbox: Dropbox подкупает удобством и простой использования. Сервис обеспечивает совместную работу нескольких пользователей, поддерживает автоматическое обновление данных в интернете при обновлении на локальном устройстве, интегрируется со всеми операционными системами, позволяет работать с большим количеством файлов и папок одновременно.  Залогинившись на www.dropbox.com можно получить доступ к своим файлам с машин, не оборудованных Dropbox-клиентом.

Цена вопроса: Базовый аккаунт Dropbox – это бесплатные 2 ГБ дискового пространства.  Но возможности своего free-аккаунта можно расширить. 100 ГБ обойдутся в 9,99$ в месяц, а 200 ГБ – в 19,99 $. Обладатели платных, расширенных аккаунтов получают еще ряд преимуществ. Но тут важно быть аккуратным: в случае задержки оплаты, Dropbox оставляет за собой право «удалить некоторые или все ваши файлы, чтобы сократить место хранилища до 2 ГБ».

Минусы: Несмотря на то, что в целом Dropbox обещает обеспечить конфиденциальность сохраненных файлов и папок, в условиях использования сервиса есть «редкие исключения». Так, например, файлы пользователей могут быть выданы по запросу правоохранительных органов.

Google Drive

Детище компании Google – простой сервис в плане регистрации и настройки. Все что потребуется вам – почтовый ящик от Gmail.

Достоинства Google Drive: Распознает объекты на фотографиях и текст в отсканированных документах. Открывает файлы более 30 форматов прямо в браузере. Можно смотреть HD-видео, проверять макеты, созданные в Adobe Illustrator и Photoshop. Устанавливать дополнительные программы на компьютер не нужно.

Цена вопроса:Бесплатный объем дискового пространства в «Диск.Google» составляет 5 ГБ. Если вам этого мало, то придется доплатить: 25 ГБ стоят $2,49 в месяц, а 100 ГБ – $4,99 в месяц. В качестве бонуса пользователь бесплатно получает дополнительное место для других сервисов Google.

Минусы: Размер виртуальной флешки, который увеличивается только за деньги. Никакие «лайки» и друзья-рефералы не помогут. При работе с таблицами не заменит, так как есть ограничение в 400 строк.

Яндекс. Диск

Для начала работы с сервисом необходим почтовый ящик Яндекс и заявка на использование диска. Ответ, скорее всего, придет в тот же день, после чего пользователь получит на сервере 10 ГБ для хранения документов.

Достоинства Яндекс. Диск: Все файлы проверяются антивирусом Dr.Web. Приложением можно пользоваться не только с компьютера, но и с телефона. Хранение файлов неограниченное время. Поиск любых отправленных или полученных почтовых вложений.

Цена вопроса: 10 ГБ бесплатно. Навсегда. Дополнительные 10 ГБ стоят 30 рублей/месяц или 300 рублей/год. Если заходите добавить терабайт, то обойдется это в 900 рублей/месяц.

Минусы: Надо заводить Яндекс. Почту, Диск не умеет привязываться к другим сервисам. Нет истории изменений файлов.

Sugarsync

Для работы с сервисом Sugarsync необходимо скачать программу-клиент, при помощи которой происходит управление файлами (весит 16,5 Мб).

Достоинства Sugarsync: Вы получаете 5 ГБ дискового пространства бесплатно. Есть возможность установки прав на отдельные папки и защита паролем. Сервис сохраняет предыдущие пять версий вашего документа в случае, если вам нужно будет восстановить их в будущем. Поддерживает большое количество мобильных платформ.

Цена вопроса: Предлагается четыре тарифных плана, самый доступный – 5$/месяц за 30 ГБ, самый дорогой – 25 $/месяц за 250 ГБ. Также есть интересная система бонусов: если используете iPad, вам добавляется 250 МБ на аккаунт, привлечение друга – плюс 500 МБ, если друг оформил подписку – 10 бесплатных ГБ.

Минусы: Отсутствует перевод на русский язык. Медленно работает при использовании бесплатного аккаунта.

О виртуальной помощи в бухгалтерии и управлении – в следующих материалах.

 

Автор: Антонина Благодатская

Добейтесь и Вы результата с Коучингом от компании Бизнес Молодость!

ДЕЛИТЕСЬ СВОИМ МНЕНИЕМ, СОВЕТАМИ И КОММЕНТАРИЯМИ!

О
Олег Александров mail диск появился там 50 гигов бесплатно - правда он не очень удобным показался..
6 лет назад •
Ответить
Н
Николай Загумённов еще есть канбанфлоу
6 лет назад •
Ответить
Похожие статьи